U-WEB Le Mie Missioni - Direzione Sistemi informativi (Ufficio RTD) e Assicurazione Qualità

Nel corso del 2026 l’Università di Modena e Reggio Emilia ha attivato il progetto di informatizzazione della gestione delle richieste di missione e della successiva richiesta di rimborso delle spese sostenute, da parte del personale dipendente o con rapporto formalizzato con l’Ateneo.

Il progetto prevede che le richieste di missione e di rimborso siano effettuate esclusivamente in maniera informatizzata utilizzando il sistema U-Web – LE MIE MISSIONI e coinvolge tutto il personale docente e tecnico amministrativo che afferisce alle strutture dell’Amministrazione Centrale, dei Dipartimenti e dei Centri.

Accesso al sistema

U-Web – LE MIE MISSIONI

Video tutorial per la richiesta di missione a cura del Vicerettore con delega a Trasformazione digitale e intelligenza artificiale, Prof. Costantino Grana

Regolamento di Ateneo per le missioni

Regolamento missioni e relativi rimborsi spese
REGOLAMENTO MISSIONI, MOBILITA’ INTRA – ATENEO E TRASFERTE
Approvato dal Senato Accademico nella seduta del 21 settembre u.s. (delibera rep. n. 132/2026).

Manuali per Richiedente e Autorizzatore

Pubblichiamo i due Manuali prodotti dallo staff CINECA che descrivono in dettaglio tutte le opzioni che il sistema U-Web – LE MIE MISSIONI mette a disposizione degli utenti Richiedente e Autorizzatore.

– Manuale CINECA per Richiesta missione
– Manuale CINECA per Autorizzazione missione

Mettiamo inoltre a disposizione una Guida Rapida all’applicativo, che schematizza il flusso del processo della richiesta di missione e relativa autorizzazione.

Assistenza e supporto

Il servizio di supporto al processo missioni è organizzato su 2 livelli:
– in prima istanza è possibile contattare le figure di Riferimento Locale previste in ogni Area Dirigenziale o Dipartimento, nel relativo Ufficio Missioni

– in seconda istanza, in caso di necessità, l’Ufficio Missioni della struttura potrà inviare una richiesta al supporto di II livello.
Si ricorda che il supporto lato U-GOV, relativo a materia contabile, rimane invariato, facendo riferimento agli uffici di competenza.

FAQ

Quali sono i livelli di autorizzazione nel nuovo Regolamento Missioni?
Ogni missione ha 2 livelli di autorizzazione:
1) l’autorizzazione allo svolgimento a cura del responsabile diretto del richiedente come da organigramma (in analogia con il processo di gestione delle presenze);
2) l’autorizzazione alla spesa a cura del responsabile del fondo su cui graverà il costo della missione.
Inoltre il responsabile diretto autorizzerà anche l’uso di eventuali mezzi di trasporto straordinari.
Nel caso in cui il fondo sia appartenente a un centro (fondo di altra struttura), il sistema attenderà l’autorizzazione del responsabile diretto, del direttore del centro e del responsabile del fondo.

È possibile utilizzare i vecchi moduli cartacei?
Nella fase iniziale i dottorandi, per i quali è in corso la realizzazione dell’integrazione con ESSE3 per gestire l’autorizzazione a cura del Coordinatore per Dottorati, e – in generale – coloro che riscontrano difficoltà bloccanti nell’utilizzo del sistema, possono utilizzare i vecchi moduli cartacei.
L’Ufficio Missioni, tuttavia, inserisce la richiesta in U-GOV e la relativa autorizzazione viene erogata dai responsabili digitalmente tramite l’applicativo U-Web.

È necessario compilare anche la richiesta di kasko?
Non serve più, il sistema rendiconta a fine anno i mezzi straordinari autorizzati.

Si può inserire una richiesta a posteriori?
Non è possibile inserire una richiesta di missione antecedente alla data odierna.

Perché devo inserire obbligatoriamente un allegato che illustri finalità della missione?
Il regolamento prevede la verifica dell’opportunità della missione e delle modalità del suo svolgimento.

Quali sono i ruoli abilitati all’utilizzo del modulo U-Web-Le Mie Missioni?
Sono automaticamente abilitati tutti i ruoli che sono stati configurati, e quindi sono attivi, per l’utilizzo nel modulo missioni U-GOV, in dettaglio:

RUOLO	DESCRIZIONE
AR	Assegnista di ricerca
BE	Borsista esente
BS	Borsista
CB	Docente a contratto
CC	Collaboratori coord.
CL	Collaboratore ed esperto linguistico
DC	Dirigente a contratto
DR	Dottorando
D8	Dirigente
IE	Incaricati esterni
I1	Incarichi post-doc art.22 bis L.240/10
NC	Non docente comandato
ND	Personale tecnico amministrativo
NG	Addetti ufficio stampa
NH	Addetti ufficio stampa tempo det.
NM	Personale TA a tempo determinato-Tesoro
NT	Non docente a tempo det. -INPS
PA	Professore Associato
PD	Professore Straord. a tempo determinato
PE	Personale esterno
PF	Docenti attiv didattica art 6 c 11 L.24
PO	Professore Ordinario
RD	Ricercatore Legge 240/10 – t.det.
RT	Ricercatore a tempo det-Tesoro
RR	Contratti di ricerca art. 22 L. 240/2010
RU	Ricercatore Universitario
R1	Incarichi di ricerca a.22 ter L240/2010
SP	Specializzando
TU	Tutor

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