L’Ateneo ha attivato licenze di alcuni strumenti di AI per il personale e i dottorandi.
Linee guida dell’Università degli studi di Modena e Reggio Emilia per l’utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale (approvate 31 Luglio 2026).
Prescrizione fondamentale: è vietato inserire in sistemi di Intelligenza Artificiale non acquisiti, autorizzati o messi a disposizione dall’Ateneo documenti interni, dati riservati, materiali non pubblicati, informazioni contenenti dati personali, risultati della ricerca non divulgati o qualsiasi altro contenuto appartenente al patrimonio informativo dell’Università. Tali azioni possono determinare violazioni della normativa in materia di protezione dei dati personali, di tutela della proprietà intellettuale, di sicurezza delle informazioni e degli obblighi di riservatezza cui ciascun componente della comunità universitaria è tenuto.
Per un utilizzo responsabile ed efficace dei sistemi di AI, si raccomanda di:
- verificare sempre le fonti
- mantenere il controllo umano usando l’AI solo come strumento di assistenza
- strutturare correttamente le richieste chiedendo al sistema di AI la citazione delle fonti
- proteggere i dati sensibili
- documentare sempre l’utilizzo dei sistemi di AI nei vari procedimenti
Per informazioni contattare supporto.ai@unimore.it
ChatGPT
L’Ateneo ha aderito alla convenzione CRUI-Microsoft per le licenze ChatGPT ed è stato attivato il workspace “Modena e Reggio Emilia EDU“.
Le licenze ChatGPT hanno un costo a carico delle Strutture di appartenenza del personale strutturato e dei collaboratori che ne fanno richiesta. Infatti, la Direzione Sistemi Informativi (Ufficio RTD) e Assicurazione Qualità ogni 3 mesi circa, all’apertura degli slot da parte della CRUI, effettua una ricognizione presso le strutture per verificare gli utenti interessati e richiede alle stesse una nota formale con l’indicazione dei nominativi e il contestuale trasferimento dei fondi per l’acquisto. La prossima ricognizione è prevista per Settembre 2026.
Una volta assegnata la licenza Edu si riceve una email con un link per accedere al workspace. Seguendo il link indicato nella mail, si apre il portale chatgpt.com in cui occorre inserire il proprio indirizzo istituzionale nella forma nome.cognome@unimore.it. Si viene rimandati alla pagina di autenticazione di Microsoft in cui inserire username@unimore.it poi si viene rimandati alla pagina di autenticazione SSO di Unimore in cui inserire username e password ed eventuale OTP.
Chi ha già avuto accesso a chatgpt.com con licenza free o PRO, registrandosi su chatgpt.com con l’indirizzo Unimore deve prestare particolare attenzione al primo accesso alle domande sull’importazione della cronologia delle chat.
Con le licenze ChatGPT Edu viene garantito che i dati inseriti non verranno usati per addestrare i modelli e che si rimane proprietari degli input e output delle interrogazioni (vd. https://openai.com/it-IT/enterprise-privacy/)
Gemini Edu e Notebook LM
Il personale strutturato (PTA e docenti e ricercatori), gli studenti, i dottorandi e gli specializzandi, dopo l’accesso con l’account Unimore all’ambiente Google Workspace, hanno a disposizione alcune app gratuite di AI, Gemini Edu, Notebook lm.
App Gemini Edu di Google Workspace
E’ accessibile sia come app (click sulla scacchiera in alto a destra in Gmail) sia collegandosi a https://gemini.google.com con l’account unimore. Le chat non vengono utilizzate per addestrare l’algoritmo. Per le interazioni con documenti e messaggi memorizzati nelle app Drive, Gmail, Calendar occorre il consenso esplicito dell’utente.
App Notebook lm di Google Workspace
E’ accessibile sia come app (click sulla scacchiera in alto a destra in Gmail) sia collegandosi a https://notebooklm.google.
Consente la ricerca nei documenti e messaggi del proprio account e in pdf caricati manualmente. Aiuta ad estrarre, sintetizzare e comprendere i materiali caricati con risposte e riassunti basati esclusivamente sui dati forniti. I dati non vengono utilizzati per addestrare o migliorare l’app.
Breve guida all’uso di Notebook lm
Copilot chat di Microsoft 365
Copilot Chat.è disponibile per tutti gli utenti (docenti, personale tecnico-amministrativo, collaboratori e studenti) dopo l’accesso con l’account Unimore all’ambiente Microsoft 365
E’ accessibile sia come app nel menu a sinistra di Teams sia collegandosi a https://copilot.cloud.microsoft con l’account unimore. I dati inseriti non vengono usati per addestrare l’algoritmo. NON consente di cercare informazioni nei propri dati presenti nelle app di Microsoft 365.
Breve guida all’uso di Copilot Chat